服务网点的职责
Responsibilities of service outlets
1、负责服务区域内上门技术指导、上门维修、上门设备调试;
2、负责常用配件的仓储和管理工作;
3、负责售后维修数据的收集和回传;
4、负责旧件的收集和仓储工作
2、负责常用配件的仓储和管理工作;
3、负责售后维修数据的收集和回传;
4、负责旧件的收集和仓储工作
服务网点必备条件
Prerequisites for service outlets
1、服务网点的单位必须是具有合法的营业执照和税务登记证等必要证件的国营、私营或集体单位。
2、服务网点应设置在顾客较集中的城市,交通方便,对周边地区有一定的辐射能力,具有独立的办公场地、维修场地和配件仓库,水、电齐全,必备的安装、维修、检测工具,具体见《安装/维修工具和常备物品清单》。
3、服务网点必须有至少2~6名经过专业培训的固定安装维修人员、仓管员;
4、服务网点必须有完善的通讯工具和交通工具,包括国内长途直拨电话、传真机、电脑、宽带、打印机、上门安装维修专用车等。
5、服务网点必须有健全的管理制度、稳定的人员队伍、良好的服务意识。
售后服务规范
After-sales service specification
1 售后服务注意事项
1、与客户电话联系,确认客户是否有时间沟通,预约时间; | 2、根据客户时间与客户远程确认故障问题和顾客需求; |
3、若不能按时到场,应及时与客户解释原因并取得客户的谅解; | 4、上门人员应当服装统一工作服,整洁得体; |
5、上门人员应当保持不留长发长须,精神面貌换发; | 6、上门人员应当佩戴工作帽,并向客户出示服务监督卡; |
7、根据客户场所征求客户意见是否使用鞋套。 | 8、上门人员应当保持微笑,让客户感受到亲切感。 |
9、对于现场客户疑问要耐心解答直到客户满意。 | 10、确认产品可以正常使用后,告知客户在系统中填写售后服务卡; |
11、离开客户场所时,与客户告别,并告知客户有任何问题可以随时联系我们。 |
2 上门前准备
- 1、确定好上门工具、配件及相关赠品等物料准备齐全;
- 2、与客户二次确认时间,避免临时变动;
3 现场维修
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现场确认
现场与客户确认故障问题,上传相关照片至系统;
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现场维修
取出相关配件,交由客户现场确认为全新、正品配件;完成产品上的故障件拆除,并完成配件的安装;
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现场测试
根据产品功能标准,现场测试、调试,确保产品处于最佳状态;
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现场清洁
确认产品完全修复后,对于维修产生的杂物以及产品的污渍进行清洁;
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现场评价
请求客户现场在系统中完成服务评价。
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真诚告别
非常抱歉因为产品故障耽误您的正常使用,感谢您对九海的信任和支持,后期如有任何问题,请随时联系。
4 服务时效要求
- 1、总部派单后,10分钟类完成与客户联系;
- 2、如客户没有明确时间要求,且无配件缺货情况,工单做到日清日结。
售后服务费用结算
After-sales service fee settlement
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A结算类型1.售后工时费(工时费=交通费+上门费)
2.标准激励费用(激励费用=奖金+考核) -
B结算时间1.站点服务费用(包含激励费用与工时费)按照季度结算,站点需在次季度初3号前提交相关费用凭证与明细,逾期提交将视为次季度合并结算;
2.特殊站点费用需要提前结算的,需让区域经理提交相关申请,审批后方可进入公司财务系统结算; -
C结算方式公司根据站点提交相关费用结算单明细作为支付依据,结算方式为:公对公转账付款。
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d结算发票要求1.站点需向公司开具增值税专用发票;
2.发票内容为:服务类,维修类,或售后类等内容;